CamiPanel Dokümantasyonu

Genel Bakış

CamiPanel, camiler ve dini topluluklar için özel olarak geliştirilmiş kapsamlı bir yönetim yazılımıdır. Bu dokümantasyon sizi tüm özellikler ve olanaklar boyunca yönlendirir.

Modüller

• Mitgliederverwaltung Üyelerin, ailelerin, aidatların ve iletişim bilgilerinin tam yönetimi
• Finanzverwaltung 4 bölümlü sistem ile GoBD uyumlu kasa muhasebesi
• Website-Builder Programlama bilgisi olmadan çok dilli web siteleri oluşturun
• Spendenverwaltung Bağış makbuzları ve bağış takibi
• Berichte & Statistiken Kapsamlı analizler ve Excel dışa aktarmaları

Başlangıç

1. Giriş

Organizasyonunuzu URL üzerinden çağırın: camipanel.com/sizin-organizasyon/admin/login. Giriş bilgilerinizle oturum açın.

2. Dashboard

Giriş yaptıktan sonra istatistikler, hızlı erişimler ve organizasyonunuz hakkında önemli bilgilerle Dashboard'u görürsünüz.

3. Navigasyon

Ana navigasyonu sol kenar çubuğunda bulursunuz. Tüm modüllere simgeler üzerinden erişilebilir: Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung, Website-Builder, Organisation.

Üye Yönetimi

Üye yönetimi CamiPanel'in kalbidir. Burada tüm üye verilerini, aidatları, aileleri ve ödemeleri yönetirsiniz.

Yeni üye oluşturma

"Neues Mitglied" düğmesine tıklayın ve formu doldurun:

• Persönliche Daten: Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum tarihi
• Kontaktdaten: E-posta, Telefon, Adres
• Mitgliedschaft: Üyelik numarası, Giriş tarihi, Durum
• Beitrag: Aylık aidat ve geçerlilik tarihi
• Familienstruktur: Bir aileye atama (isteğe bağlı)

Aile yapısı

Üyeleri ailelere gruplayabilirsiniz. Ana aidat ödeyicisi "Familienoberhaupt" (Aile Reisi) olarak işaretlenir. Avantajlar:

• Ailelerin açık görünümü
• Banka transferlerinin otomatik dağıtımı
• Ortak aidat genel bakışı
• Aile bazlı istatistikler

Aidat yönetimi

Her üyenin bir aidat geçmişi vardır. Yapabilirsiniz:

• Geçerlilik tarihi ile aidat ekleme
• Geçmiş aidat değişikliklerini izleme
• Aylık aidatların otomatik hesaplanması
• Açık/ödenmiş aidatların genel bakışı

İçe ve Dışa Aktarma

Hamburger menüsü üzerinden yapabilirsiniz:

• Excel dosyalarını içe aktarma (toplu içe aktarma)
• Tüm üye verilerini dışa aktarma
• Filtrelenmiş listeleri dışa aktarma
• Aidat genel bakışları oluşturma

Finans Yönetimi

Finans yönetimi, kar amacı gütmeyen dernekler için 4 bölümlü sistem ile GoBD uyumlu kasa muhasebesi sunar.

4-Bölüm Sistemi

Tüm işlemler otomatik olarak doğru bölümlere kategorize edilir:

• Ideeller Bereich: Üye aidatları, kendi amaçlar için bağışlar
• Vermögensverwaltung: Faiz, dernek varlığından kira gelirleri
• Zweckbetrieb: Tüzük kapsamındaki etkinliklerden gelirler
• Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Satışlar, ticari faaliyetler
• Durchlaufende Posten: Diğer organizasyonlar için bağış toplamaları

İşlemleri kaydetme

"Neue Transaktion" düğmesine tıklayın ve seçin:

• Einnahme/Ausgabe: İşlem türü
• Konto: Barkasse, Girokonto, Sparkonto
• Kategorie: Bölüme otomatik atama
• Betrag & Beschreibung: İşlem detayları
• Mitgliedsbezug: İsteğe bağlı: Bir üyeye atama

Geldzählung (Para Sayımı)

Dashboard'da "Geldzählung" üzerinden yapabilirsiniz:

• Madeni paraları ve banknotları sayma
• Toplam tutarın otomatik hesaplanması
• Finans yönetiminde kaydetme
• Otomatik kategorizasyon (Bağış toplama, Etkinlik)

Banka İçe Aktarma

Hesap ekstrelerini otomatik olarak içe aktarın:

• CSV yükleme (Sparkasse, Volksbank, vb.)
• Otomatik format tanıma
• Akıllı kategorizasyon
• Yinelenen işlemler için atama kuralları
• Aile aidatlarında otomatik dağıtım

Zuwendungsbescheinigungen (Bağış Makbuzları)

Vergi açısından tanınan bağış makbuzları oluşturun:

• Tüm bağışların otomatik kaydı
• Şablon örneğine göre PDF oluşturma
• Üye başına yıllık genel bakışlar
• Toplu onaylar mümkün

Raporlar ve Analizler

Finanslarınızın kapsamlı analizleri:

• Aylık ve yıllık genel bakışlar
• Bölüm bazında dökümler
• Diyagramlar ve istatistikler
• Tüm işlemlerin Excel dışa aktarması
• Mali yıl kapanışı

Website-Builder

Programlama bilgisi olmadan profesyonel çok dilli web siteleri oluşturun.

Bölümleri yönetme

Web siteniz çeşitli bölümlerden oluşur:

• Textabschnitte: Görsellerle bilgi metinleri
• Ankündigungen: Güncel haberler ve etkinlikler
• Gebetszeiten: Namaz vakitlerinin otomatik gösterimi
• Kontaktformular: Ziyaretçilerden gelen sorular için

Çok dillilik

Desteklenen diller: Almanca, Türkçe, Arapça, İngilizce, Fransızca. Ziyaretçiler dili her zaman değiştirebilir.

Design & Farben

"Design & Farben" altında yapabilirsiniz:

• Renkleri ayarlama (Header, Footer, Vurgu renkleri)
• Logo ve favicon yükleme
• Gerçek zamanlı önizleme

Raporlar ve İstatistikler

Bilinçli kararlar için kapsamlı analizler.

Üye istatistikleri

• Toplam üye sayısı
• Cinsiyet dağılımı
• Yaş yapısı
• Aidat genel bakışları
• Ödeme ahlakı

Finansal raporlar

• Ay başına gelir/gider
• 4-Bölüm genel bakışı
• Zaman içinde gelişim
• Önceki yıl karşılaştırması
• Vergi danışmanı için dışa aktarma

Ayarlar

Organizasyonunuzu ve kullanıcılarınızı yapılandırın.

Organisation

• Ad, Adres, İletişim bilgileri
• Dernek sicil numarası
• Vergi numarası
• Banka hesaplarını yönetme
• Logo ve markalaşma

Kullanıcı yönetimi

Farklı rollerle kullanıcılar oluşturun:

• Administrator: Tüm modüllere tam erişim
• Mitarbeiter: Üyelere ve finanslara erişim
• Schatzmeister: Sadece finans yönetimi
• Website-Editor: Sadece web sitesi yönetimi