CamiPanel Dokumentation

Übersicht

CamiPanel ist eine umfassende Verwaltungssoftware speziell entwickelt für Moscheen und religiöse Gemeinschaften. Diese Dokumentation führt Sie durch alle Funktionen und Möglichkeiten.

Module

• Mitgliederverwaltung Vollständige Verwaltung von Mitgliedern, Familien, Beiträgen und Kontaktdaten
• Finanzverwaltung GoBD-konforme Kassenbuchhaltung mit 4-Sparten-System
• Website-Builder Mehrsprachige Websites ohne Programmierkenntnisse erstellen
• Spendenverwaltung Zuwendungsbescheinigungen und Spendenverfolgung
• Berichte & Statistiken Umfassende Auswertungen und Excel-Exports

Erste Schritte

1. Anmeldung

Rufen Sie Ihre Organisation über die URL auf: camipanel.com/ihre-organisation/admin/login. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.

2. Dashboard

Nach der Anmeldung sehen Sie das Dashboard mit Statistiken, Schnellzugriffen und wichtigen Informationen zu Ihrer Organisation.

3. Navigation

Die Hauptnavigation finden Sie in der linken Seitenleiste. Alle Module sind über Icons erreichbar: Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung, Website-Builder, Organisation.

Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück von CamiPanel. Hier verwalten Sie alle Mitgliedsdaten, Beiträge, Familien und Zahlungen.

Neues Mitglied anlegen

Klicken Sie auf "Neues Mitglied" und füllen Sie das Formular aus:

• Persönliche Daten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Adresse
• Mitgliedschaft: Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Status
• Beitrag: Monatlicher Beitrag und Gültigkeitsdatum
• Familienstruktur: Zuordnung zu einer Familie (optional)

Familienstruktur

Sie können Mitglieder zu Familien gruppieren. Der Hauptbeitragszahler wird als "Familienoberhaupt" markiert. Vorteile:

• Übersichtliche Darstellung von Familien
• Automatische Verteilung von Banküberweisungen
• Gemeinsame Beitragsübersicht
• Familienbasierte Statistiken

Beitragsverwaltung

Jedes Mitglied hat eine Beitrags-Historie. Sie können:

• Beiträge mit Gültigkeitsdatum hinzufügen
• Historische Beitragsänderungen nachvollziehen
• Automatische Berechnung monatlicher Beiträge
• Übersicht über offene/bezahlte Beiträge

Import & Export

Über das Hamburger-Menü können Sie:

• Excel-Dateien importieren (Massenimport)
• Alle Mitgliederdaten exportieren
• Gefilterte Listen exportieren
• Beitragsübersichten erstellen

Finanzverwaltung

Die Finanzverwaltung bietet GoBD-konforme Kassenbuchhaltung mit dem 4-Sparten-System für gemeinnützige Vereine.

4-Sparten-System

Alle Transaktionen werden automatisch in die richtigen Sparten kategorisiert:

• Ideeller Bereich: Mitgliedsbeiträge, Spenden für eigene Zwecke
• Vermögensverwaltung: Zinsen, Mieteinnahmen aus Vereinsvermögen
• Zweckbetrieb: Einnahmen aus satzungsmäßigen Veranstaltungen
• Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Verkäufe, kommerzielle Aktivitäten
• Durchlaufende Posten: Spendensammlungen für andere Organisationen

Transaktionen erfassen

Klicken Sie auf "Neue Transaktion" und wählen Sie:

• Einnahme/Ausgabe: Art der Transaktion
• Konto: Barkasse, Girokonto, Sparkonto
• Kategorie: Automatische Zuordnung zur Sparte
• Betrag & Beschreibung: Details zur Transaktion
• Mitgliedsbezug: Optional: Zuordnung zu einem Mitglied

Geldzählung

Über "Geldzählung" im Dashboard können Sie:

• Münzen und Scheine zählen
• Automatische Berechnung des Gesamtbetrags
• Speicherung in der Finanzverwaltung
• Automatische Kategorisierung (Spendensammlung, Veranstaltung)

Bank-Import

Importieren Sie Kontoauszüge automatisch:

• CSV-Upload (Sparkasse, Volksbank, etc.)
• Automatische Formaterkennung
• Intelligente Kategorisierung
• Zuordnungsregeln für wiederkehrende Transaktionen
• Automatische Verteilung bei Familienbeiträgen

Zuwendungsbescheinigungen

Erstellen Sie steuerlich anerkannte Spendenbescheinigungen:

• Automatische Erfassung aller Spenden
• PDF-Generierung nach Mustervorlage
• Jahresübersichten pro Mitglied
• Sammelbestätigungen möglich

Berichte & Auswertungen

Umfassende Analysen Ihrer Finanzen:

• Monats- und Jahresübersichten
• Spartenweise Aufschlüsselung
• Diagramme und Statistiken
• Excel-Export aller Transaktionen
• Geschäftsjahresabschluss

Website-Builder

Erstellen Sie professionelle mehrsprachige Websites ohne Programmierkenntnisse.

Sektionen verwalten

Ihre Website besteht aus verschiedenen Sektionen:

• Textabschnitte: Informationstexte mit Bildern
• Ankündigungen: Aktuelle News und Veranstaltungen
• Gebetszeiten: Automatische Anzeige der Gebetszeiten
• Kontaktformular: Für Anfragen von Besuchern

Mehrsprachigkeit

Unterstützte Sprachen: Deutsch, Türkisch, Arabisch, Englisch, Französisch. Besucher können die Sprache jederzeit wechseln.

Design & Farben

Unter "Design & Farben" können Sie:

• Farben anpassen (Header, Footer, Akzentfarben)
• Logo und Favicon hochladen
• Vorschau in Echtzeit

Berichte & Statistiken

Umfassende Auswertungen für fundierte Entscheidungen.

Mitgliederstatistiken

• Gesamtzahl Mitglieder
• Geschlechterverteilung
• Altersstruktur
• Beitragsübersichten
• Zahlungsmoral

Finanzberichte

• Einnahmen/Ausgaben pro Monat
• 4-Sparten-Übersicht
• Entwicklung über Zeit
• Vergleich Vorjahr
• Export für Steuerberater

Einstellungen

Konfigurieren Sie Ihre Organisation und Benutzer.

Organisation

• Name, Adresse, Kontaktdaten
• Vereinsregister-Nummer
• Steuernummer
• Bankkonten verwalten
• Logo und Branding

Benutzerverwaltung

Legen Sie Benutzer mit verschiedenen Rollen an:

• Administrator: Vollzugriff auf alle Module
• Mitarbeiter: Zugriff auf Mitglieder und Finanzen
• Schatzmeister: Nur Finanzverwaltung
• Website-Editor: Nur Website-Verwaltung