Size nasıl yardımcı olabiliriz?

Admin navigasyonunda "Mitgliederverwaltung"e gidin ve sağ üstteki yeşil "Neues Mitglied" düğmesine tıklayın. Tüm gerekli alanları doldurun (Ad, Adres, Üyelik numarası vb.) ve "Speichern"e tıklayın. Aile üyelerini doğrudan atayabilirsiniz.

Üye listesinde istenen üye profilini açın ve "Beitrags-Historie" sekmesine tıklayın. Burada geçerlilik tarihi ile yeni aidatlar ekleyebilirsiniz. Sistem belirtilen tarihten itibaren her ay için doğru tutarları otomatik olarak hesaplar.

"Finanzverwaltung"a gidin ve hamburger menüsünde (sağ üstte) "Zuwendungsbescheinigung"a tıklayın. Yılı ve üyeyi seçin. Sistem yılın tüm bağışlarını gösterir. Şablon örneğine göre makbuz oluşturmak için "PDF erstellen"e tıklayın.

"Finanzverwaltung"a gidin ve hamburger menüsünde "Import Banktransaktionen"a tıklayın. CSV dosyanızı yükleyin. Sistem bilinen formatları (Sparkasse, Volksbank, vb.) otomatik olarak tanır ve kategorizasyonlar önerir. Gelecekteki otomatik kategorizasyon için eşleştirme kuralları oluşturabilirsiniz.

"Dashboard"da doğrudan "Geldzählung" (Spendensammlung, Verkaufskasse) düğmesine tıklayın. Sayılan madeni paraları ve banknotları girin. Sistem toplam tutarı otomatik olarak hesaplar. Geldzählung tamamlandıktan sonra tutar otomatik olarak "Finanzverwaltung" altında kaydedilir. Kategorizasyon otomatik yapılır: Diğer dernekler için bağış toplamalarında "Durchlaufende Posten" (Geçiş Kalemleri), etkinliklerde "Wirtschaftlicher Bereich" (Ekonomik Alan), kendi derneğiniz için bağış toplamalarında "Ideeller Bereich" (Amaç Alanı) girilir.

Üyelerde: Hamburger menüsünde "Excel Exportieren"e tıklayın. Finansta: Hamburger menüsünde "Export Excel" bulacaksınız. Dışa aktarmadan önce filtre uygulayabilirsiniz (zaman aralığı, kategori, vb.). Dışa aktarma, filtrelenen tüm verileri Excel formatında içerir.

Giriş sayfasında "Passwort vergessen"e tıklayın. E-posta adresinizi girin. Sıfırlama bağlantısı alacaksınız. Bağlantı 1 saat geçerlidir.

Evet, yönetici olarak "Organisation"a gidin ve "Benutzer" bölümüne kaydırın. Orada yeni kullanıcılar oluşturabilir ve farklı modüller için farklı yetkilerle çeşitli roller atayabilirsiniz (Administrator, Mitarbeiter, Schatzmeister).

Üyeleri aile olarak gruplayabilirsiniz. Ana aidat ödeyicisi "Aile Reisi" olarak işaretlenir. Banka transferleri, aidatlarına göre otomatik olarak aile üyelerine dağıtılır.

Evet! SSL/TLS şifreleme, düzenli yedeklemeler, erişim kısıtlamaları kullanıyoruz ve GDPR uyumluyuz. Verileriniz Alman sunucularında saklanır.