Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Gültig für alle Nutzer von CamiPanel

Stand: 7. Dezember 2025

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Vereinsverwaltungssoftware CamiPanel zwischen dem Betreiber (UE-Software, Ersen Uzun) und den Nutzern (nachfolgend "Kunde" genannt).

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

2.1 Leistungsbeschreibung

CamiPanel ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur Verwaltung von Vereinen und Organisationen. Der Leistungsumfang umfasst:

2.2 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel. Ausgenommen sind Wartungsarbeiten, die nach Möglichkeit angekündigt werden.

2.3 Weiterentwicklung

Wir behalten uns vor, die Software kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Wesentliche Änderungen werden den Kunden rechtzeitig mitgeteilt.

§ 3 Vertragsschluss und Laufzeit

3.1 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch die Registrierung und Bestätigung der Bestellung durch uns zustande. Nach erfolgreicher Registrierung erhält der Kunde eine Bestätigungs-E-Mail.

3.2 Vertragslaufzeit

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt ein Jahr ab Vertragsschluss. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht fristgerecht gekündigt wird.

3.3 Kündigung

Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende des Vertragsjahres ordentlich gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Schriftform (E-Mail ausreichend).

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

4.1 Preisgestaltung

Die Preise richten sich nach der gebuchten Mitgliederzahl (Preisstufe) und werden auf der Preisseite (pricing.php) dargestellt. Alle Preise sind Endpreise. Derzeit fällt keine Umsatzsteuer an, da der Betreiber Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG ist. Die Preise sind so kalkuliert, dass sie auch bei zukünftiger Steuerpflicht unverändert bleiben.

4.2 Preisanpassungen

Der Betreiber behält sich das Recht vor, die Preise anzupassen. Preiserhöhungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten schriftlich (per E-Mail) mitgeteilt.

Bei Preiserhöhungen von mehr als 10% hat der Kunde ein Sonderkündigungsrecht innerhalb von vier Wochen nach Mitteilung der Preiserhöhung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Erhöhung.

4.3 Zahlungsweise

Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus per Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte.

Die erste Zahlung wird mit Vertragsschluss fällig. Folgerechnungen werden automatisch erstellt und sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.

4.4 Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug wird eine einmalige Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,00 € berechnet. Der Zugang zur Software kann bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen vorübergehend gesperrt werden.

§ 5 Pflichten des Kunden

5.1 Zugangsdaten

Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Betreiber unverzüglich zu informieren.

5.2 Datenpflege

Der Kunde ist für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten selbst verantwortlich. Er verpflichtet sich, nur Daten zu verarbeiten, für deren Verarbeitung er berechtigt ist.

5.3 Verbotene Nutzung

Der Kunde verpflichtet sich, die Software nicht missbräuchlich zu nutzen. Insbesondere ist untersagt:

5.4 Anpassung der Preisstufe

Der Kunde verpflichtet sich, bei Überschreitung der gebuchten Mitgliederzahl in eine höhere Preisstufe zu wechseln. Die Anpassung erfolgt zum nächsten Abrechnungszeitraum.

§ 6 Datenschutz und Datensicherheit

6.1 Datenschutz

Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und den Bestimmungen der DSGVO. Weitere Details finden Sie unter privacy.php.

6.2 Datensicherung

Wir führen regelmäßige Backups der Kundendaten durch. Die Verantwortung für zusätzliche lokale Sicherungen liegt beim Kunden.

6.3 Verschlüsselung

Sensible Mitgliederdaten werden verschlüsselt gespeichert. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über gesicherte Verbindungen (SSL/TLS).

§ 7 Gewährleistung und Haftung

7.1 Gewährleistung

Wir gewährleisten, dass die Software im Wesentlichen die beschriebenen Funktionen erfüllt. Unerhebliche Abweichungen stellen keinen Mangel dar.

7.2 Haftungsbeschränkung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

7.3 Datenverlust

Für den Verlust von Daten haften wir nur, wenn der Kunde sichergestellt hat, dass diese Daten aus Datenbeständen, die in maschinenlesbarer Form bereitgehalten werden, mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können.

§ 8 Zusatzleistungen

8.1 Setup und Migration

Setup-Service und Datenmigration werden separat berechnet gemäß der aktuellen Preisliste.

8.2 Schulungen

Schulungen können optional gebucht werden und werden nach Aufwand berechnet.

8.3 Support

E-Mail-Support ist im Grundpreis enthalten. Premium-Support mit garantierten Reaktionszeiten kann separat gebucht werden.

§ 9 Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Vertragsbeziehung bekannt gewordenen vertraulichen Informationen geheim zu halten und nur für Vertragszwecke zu verwenden.

§ 10 Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Frist wird in der Änderungsmitteilung hingewiesen.

§ 11 Schlussbestimmungen

11.1 Gerichtsstand

Gerichtsstand ist der Sitz des Betreibers, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

11.2 Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Wichtige Hinweise

Kontakt

UE-Software - Ersen Uzun
Bei Fragen zu diesen AGB kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: info@ue-software.de
Web: www.camipanel.com